Unser ERP ist in der Betaphase

Zum Ende des Monats bringen wir unsere neue Eigenentwicklung M ERP auf den Weg – mit einem Betatest, um unsere eigene Warenwirtschaft abzubilden. Wie es sich gehört.

30. Juni 2026

Klein, aber fein. Vor allem verfügt es über die wichtigsten Funktionen und Schnittstellen, für die man sonst teure Abonnements oder große ERP-Systeme benötigt.

Aus unserem eigenen Anspruch, bei gewünschten Funktionen selbst Hand anlegen zu können, sowie dem Wunsch unserer Kunden nach einem einfachen ERP, das sowohl E-Commerce beherrscht als auch Unternehmensprozesse abbildet, ist unser mozaikoo^® ERP entstanden.

Natürlich müssen in einem ERP alle grundlegenden Funktionen enthalten sein, die eben zu einem ERP gehören.

Dazu zählen Kunden- und Lieferantenverwaltung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Beleg- und Zahlungserfassungen, Mitarbeiterverwaltung, Produkt- und Lagerverwaltung und natürlich jede erdenkliche Art von Dokumenten: Projekte, Angebote, Angebotsanfragen, Vertragsbestätigungen, Aufträge, Lieferscheine und Gutschriften.

Bei jedem Detail haben wir unsere Wünsche und die unserer Kunden in die Funktionsvielfalt einfließen lassen. Beispielsweise verfügen alle Dokumente über untergliedernde Bereiche, in denen die Einzelpositionen komfortabel per Drag-and-Drop bewegt werden können. Bereiche und Positionen sind über alle Dokumente hinweg austauschbar und können mit Zeiterfassungen oder Kostenstellen verbunden werden.

Man glaubt es kaum: Unsere Rechnungen haben jetzt auch einen Titel! Ein Feature, das nicht einmal ein großes ERP-Paket erfüllen konnte.

Aber wir wollten natürlich auch viele arbeitserleichternde Features integrieren, um die Effizienz zu steigern. Dazu gehören (unter anderem):

Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechten
Rechnungs- und Dokumentenerstellung als PDF mit automatischem Mailversand
Angebots-Sharing mit Kommentarfunktion und Signatur (Unterschrift zur Beauftragung)
Rechnungs- und Dokumentenlayout mit eigenen Schriften, selbst gestaltbaren Headern und Footern in HTML mit SVG-Unterstützung.
Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD – aka „digitale Rechnung“
Automatischer Upload von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen zu duo.datev.de
Zeiterfassung mit Clockify, GitLab Time Tracking oder verbundenen CalDAV-Kalendern
Mitarbeiterverwaltung mit Ressourcenplanung sowie Urlaubs- und Krankheitstagen
Bankkontenimport via CSV
Zuordnung von Zahlungs- und Zeiterfassungen zu allen Dokumenten
Ressourcenverwaltung und Ressourcenabrechnung über Lieferantenbelege
Kalender für Buchungs-Slots mit Mitarbeiter- und Ressourcenzuteilung
Kundentelefonate über verbundene VoIP-Telefonie
Automatische IBAN- und USt-IdNr.-Prüfung

Unnötig zu erwähnen, dass die mozaikoo^®-Integration perfekt ist. Es können alle E-Commerce-Bestellungen und Kundeninformationen übertragen werden, Produkte und deren Varianteneigenschaften können bidirektional übertragen werden, spezielle Angebotsanfragen über den Warenkorb im E-Commerce können synchronisiert werden und die Lagerverwaltung ist dank maschinenlesbarer Belege über Lieferantenrechnungen teilautomatisiert.

Nach Abschluss der Betaphase werden die Funktionen noch einer allgemeinen Prüfung und einer Sicherheitsprüfung unterzogen und für unser SaaS-Angebot vorbereitet.

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